关于活动资源与预算应该怎样调配
活动资源与预算应该怎样调配我们知道，专业的活动策划公司是能够合理的分配活动资源、节约成本，因为如果活动策划公司没有长期积累的资源网 络是不能够或者设想的。但是节省活动成本并不是意味着活动策划公司要以降低活动策划的质量标准作为代价。所以活动策划公司的策划人员一方面要尽量不多花客户的钱，另一方面却要给客户提供最 好的活动策划服务，这是活动策划公司赢得客户信任的基本前提。这个看似不好处理的问题，成都活动策划公司要实际执行起来其实也很简单，就是把钱要用在关键的地方。
因此要想进一步提高活动策划公司的效益，那么就得进行开源节流。提高活动策划团队的整体策划水平，也是节约活动策划成本的一个重要因素。做活动往往是劳动密集型的，如果活动策划公司是在异地举办活动，那么活动策划团队的衣食住行就已经成为了很大一笔费用，比如说，住五星级酒店与租用普通的旅馆之间的费用就差别很大;通过旅行社预定团体票与单票的差别也很大;有的活动所需的人数也是不同的，是购买盒饭还是自己动手制作工作餐，成本差别都很大。这指的是硬性成本，更重要的是在各个活动策划资源的安排方面，一旦活动策划公司做大做强、构成为了一定规模的资源调配网 络的时候，很多资源便可以就地分配，减少了中间环节的物流成本和人员成本。其中活动策划的物流成本里包括几个方面，首先是设备的交通成本，比如说平常做活动，需要将道具调往别的地方，往返要几天的时间，但如果活动策划公司有了便捷的活动策划资源本网 络，就可以接从别的就近的地方进行分配相关的活动设备，这样，不但节省了时间，还可以节省相应的运费。
有些时候，成都会务公司进行活动策划时，对外请的艺人给予的待遇总是超过标准，对自己的工作人员则能省则省，特别是在吃住的问题上，前提是质量予以担 保。比如说四川国际旅游文化节开幕式筹备期间，工作人员的盒饭一开始是在一家较小的餐馆订做的，价格便宜，低于成都很多活动策划公司的平均价格。但当发现它的质量与卫生状况不好时，活动策划公司立即找到当地最 正规、规模最 大的快餐店供应活动现场相关人员的盒饭。道理很简单，如果工作职员吃不饱吃不香，会影响工作时候的精神和体力，进而影响活动现场的工作效率。如果卫生再出问题，则会直接耽误筹备和开幕式演出，那么这个节约就真的太不划算了。
但是难免有些时候做活动还会出现超支的情况，但是为了提高活动策划公司的知名度和本着对客户负责的态度，成都庆典策划公司也为了建立更好的、长期的客户关系，即使费用超支了也必须将活动做完做好。比如某个活动策划公司在做文化节活动的时候，邀请了香港的某明星做主持人，他当时在美国，因景象原因起因飞机根本无法起飞，但是活动不等人，为了对观众负责，导演组只好决定临时选择其他人，由他的儿子和另外一位香港艺人顶替他出席，但是问题又来了，当天凌晨香港至成都的机票已经全部售空，火车又太慢，在这种情况下，就只能从本地另选主持人，但这个活动策划公司没有这样做，而是当机立断，决定开车去接!派两名经验丰富的司机不分昼夜去接，回到活动现场的时间离活动开始只需不到两个小时，不但惊心动魄，开车的成本甚至比机票多很多，但是，为了维护活动主办方的利益，同时不让活动有缺点，就必须这么做，这个时候该增加的费用就一定要增加。所以，活动策划公司在做相关预算的时候，通常也会做一个不可预计的费用预算。
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